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個人会場の提供をする前に

 

<はじめに>

私は、一戸建てに住んでいます。その中で、1階の20畳くらいの部屋を地域広布の活動としての提供(個人会場)するために、計画を練りました。


<基本的な動き>

まず、考えておく大項目を洗い出します。個人として思いつくことをざっくばらんに。


つぎに、他の個人会場を利用している人(学会員=母)と会話。実際の「会場利用者の目線」で利用時のストーリーをイメージしながら、必要な道具を洗い出します。


そして、会場の利用を決定することになる、「地域のリーダー目線で抑えておきたいこと」、つまり「個人会場提供者が何を伝えておくことがよいか?」を想像しました。これは、後日、地域のリーダーとすり合わせればよいので、仮置きです。

どんな活動を想定しているのか、で細かな準備物が変わるからです。


<洗い出した結果>

①設備

 ●会場とする部屋(20畳の1部屋)

 ●トイレ(部屋から近い)

 ●洗面台(部屋から近い)

 ●駐車場(軽2台、もしくは中型1台)

 ●駐輪場(バイク1台、もしくは自転車1台)


②提供時間帯

 「最初の1人目が入室できる時刻 から 最期の一人が退室する時間」です。

 ●昼:13時から15時

 ●夜:19時から21時


③連絡網

 ●LINEグループを作成

   「地域のリーダー」「会場提供者(正担当)」「会場利用者(副担当)」を追加

   「会場利用前の連絡や、緊急で会場が利用できなくなった時の相談」などを行う

 

 ●(遅くとも会場利用日の午前10時までに、会場提供者は地域のリーダーに連絡する)

 

④防音対策

  BGM(マスキング効果を狙って、パソコンから部屋に音楽を流す)

  シャッターを締める(夜のみ、昼は基本的に閉めない)


⑤コロナ対策

 ●玄関にマットを敷く

 ●WIFI環境を用意

  (リモート環境からの会場以外への接続を考慮)

  (同時接続数は最大10台想定しているが、足りないときはWIFI子機を追加し、同時接続数の上限を超える)

 ●消毒(玄関にアルコールを設置)

 ●消毒(手洗場に「ハンドソープとペーパタオル、ゴミ箱)を設置)

 ●消臭スプレー


⑥防暑、防寒、除湿対策

 ●クーラー(1台

 ●扇風機(1台) ※リーダー用を想定

 ●サーキュレータ(2台)※クーラーの風を部屋の奥に届ける用

 ●敷カーペット

 ●除湿機


⑦天気対策(雨、雪の日の場合)

 ●傘立て(10本用)を玄関に設置

 ●新聞を廊下に引き雨に濡れた靴を置


⑧会合別の道具

 ●リーダー用の机

 ●参加者用の椅子5脚

 ●参加者用の椅子(足の短いもの)5脚

 ●ポスターを吊るすための紐などの看板設置用

 ●テレビ( VOD用のSTBモバイル接続を想定) ※要事前リハーサル必要

 ●(書くことを行うときの横からの光量調整用として)可変式ライト1つ

 ●その他(今はまだ不明ですが、地域のリーダーからの広布活動のための要望がでれば、随時追加を検討)


⑨害虫、害獣対策

 家の付近に害虫避けを散布


<今後>

この話を固めるため、今後リーダーと内容について調整を行います。


「個人会場として提供する」ということは、私自身の生活レベルを向上する(多くの人が来ますから)ことにもつながるのです。

以上